 |
Excellent verzorgt waardevolle artikelen boordevol tips, technieken en strategieën.
Ontvang waardevol advies, gratis in uw mailbox. Meer weten? Een project maken
Het blijkt vaak dat we als professionals moeite hebben complexe doelen te realiseren. Dit komt omdat we deze vaak niet zien als een project.
 Plaats dit artikel op NUjij
 In deze editie leren we handig om te gaan met een massa informatie en ingewikkelde doelstellingen door ermee om te gaan als een project. We baseren veel van onderstaande tips op de theorieën van David Allen en Stephen Covey.*
Stap 2. Met welke regels moet ik rekening houden?
Wanneer u manager of ondernemer bent kunt u de meeste regels zelf schrijven. Maar ook dan is het slim het budget, de kwaliteit en bijvoorbeeld de levertijd van te voren helder te definiëren. Wanneer we voor iemand werken is het essentieel vooraf te vragen welke eisen voor dit specifieke project gelden.
Stap 3. Inventariseer oplossingen en kies de beste
U heeft in stap 1 de gewenste situatie in kaart gebracht. Zodra uw brein weet waar u naar toe wilt, maakt het eenvoudig de stap van de huidige situatie naar de gewenste situatie.
Vaak zien we dat mensen dan gelijk aan de slag gaan. Toch is het belangrijk eerst een stap terug te doen door te inventariseren of er betere oplossingen voor handen zijn.
De één inventariseert graag door middel van een brainstorm, anderen vinden het plezieriger een heidesessie met experts in te plannen en een derde maakt liever individueel een mindmap. Maar welke manier van inventariseren u ook kiest; toets de oplossingen gedurende het proces continu aan het bepaalde eindresultaat.
Stap 4. Maak specifieke taken
Het eindresultaat staat vast en nu ook de route ernaar toe. Mooi. Het is nu zaak deze hele brok werk op te delen in makkelijk uit te voeren taken. David Allen heeft hier een goede oplossing voor. Hij zegt: start vanaf het eindresultaat en werk naar het heden toe. Dit doet u door uzelf bij elke stap af te vragen: … dus wat is mijn volgende actie? Een voorbeeld: een junior-accountmanager bij een verzekeringskantoor krijgt van zijn manager als doel 14 % meer omzet te behalen in het komende jaar. Hoe werkt hij dit doel slim uit?
Onze junior gaat hulp vragen aan diverse mensen en kiest 3 manieren om zijn omzet te verhogen. Hij gaat referenties opvragen bij bestaande klanten, hij wil een commerciële training volgen en hij start een actie op bij een specifieke doelgroep.
Voor elk project schrijft hij de taken uit om het project te realiseren.
Hieronder een weergave van zijn project voor het volgen van een commerciële training. Let op: hij schrijft eerst de doelstelling van dit project op en vervolgens werkt hij stapsgewijs naar beneden door zichzelf steeds de vraag te stellen:
... dus wat is mijn volgende actie?
 Op deze manier werken is eenvoudig. U noteert iedere taak die u moet uitvoeren om de vorige stap te verwezenlijken. U doet dit totdat de taak te simpel wordt, zoals bijvoorbeeld: - pak de telefoon - of - open het mailprogramma -.
Het schept een heldere focus op de taken die gedaan moeten worden. Het is een compleet actieplan, waarin eenvoudig milestones en deadlines kunnen worden aangebracht. En ... u hoeft niets meer te onthouden. Alles staat op papier. Heerlijk. Hoe omschrijft u een taak? Een taak omschrijft u alsof hij al gerealiseerd is (zie de taakomschrijving in het bovenstaande plaatje). Dit kost u een paar seconden, maar het voorkomt vaagheid in uw denken. Zet hierna een pijltje [-->] en noteer vervolgens de concrete, fysieke actie die bij deze taak hoort (bellen, mailen, opzoeken etc.).
Laat uw project niet opdrogen, maar stuw het voort. Geef uw project continu aandacht en doe elke dag D.E.R.K.
DERK staat voor: Doe Eerst Rot Klus. Hoed u voor vluchtklussen. Leg daarom uw projectmap voor de volgende dag klaar en arceer alvast de moeilijkste taak zodat u die job morgen gelijk kunt afwerken.
Waarna u, met een heerlijk gevoel, veel mooiere klussen kunt gaan doen.
Ontvang waardevol advies, gratis in uw mailbox. Meer weten?
U heeft toestemming dit artikel geheel of gedeeltelijk te gebruiken zolang u onderstaande verwijzing geheel opneemt — inclusief de link naar onze website. Wij verzoeken u ons door te geven waar u het artikel plaatst. De verwijzing met de link naar onze website is: "Door Excellent Commerciële Trainingen, expert in commerciële trainingen. Kijk voor meer informatie op http://www.excellenttrainers.nl voor meer artikelen over beter zaken doen!" |
Wilt u commercieel beter presteren of méér doen in minder tijd? .jpg)
mail via ons contactformulier 
Of bel voor een afspraak: (055) 542 61 22