Vacature Office Assistant

Ben jij een enthousiaste accurate office assistant die uitblinkt in redigeren, grammatica en spelling en een goed overzicht heeft over de agenda’s? Zoek je een innovatieve, dynamische, professionele omgeving waar het ook nog eens gezellig is? Heb je passie voor sales en geloof je in ontwikkeling? Lees dan verder! 

Enthousiaste officemanager met taalgevoel en overzicht

Voor ons ambitieuze team in een van de leukste en snels groeiende trainingsinstituten van Nederland zoeken we een enthousiaste taak gedreven officemanager met overzicht en gevoel voor taal. Ben je verder ondernemend, heb je ervaring met het managen van agenda’s en ben je goed in redigeren, grammatica en spelling? Dan heten we je graag welkom als nieuwe collega!

Wat je krijgt

  • Bruto maandsalaris van € 2.200 tot € 3.000 (o.b.v. fulltime) afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Prachtige bonusregeling;
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime);
  • Ontwikkelmogelijkheden door vakinhoudelijke trainingen in een van de leukste en snelst groeiende trainingsinstituten van Nederland;
  • Doorgroeimogelijkheden, veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
  • Twee dagen per jaar om te investeren aan vrijwilligerswerk;
  • Een informele can-do werksfeer, waarbij er ruimte is voor ontspanning, spannende potjes tafeltennis en een gezamenlijke lunch en borrel;
  • Veel vrijheid en kansen: we vinden het leuk wanneer je zelf projecten initieert en kansen aangrijpt;
  • Per direct een zakelijke telefoon en laptop.

Wat ga je doen?

Tijdens de stand-up bespreek jij samen met je collega’s de acties voor vandaag. Je start met een laatste check op de lopende zaken in de agenda’s van je collega’s die jij in je beheer hebt. Hierna corrigeer je de aan jou aangeleverde tekst en plaats je deze op de website. Verder zet je nog even de nieuwe contacten en acties die je hebt uitgevoerd in het CRM. Dan is er nog net even tijd om een presentatie maken in Power Point die morgen een accountmanager presenteert aan een klant. Na de lunchwandeling met collega’s of thuis, voer je wat bel afspraken uit voor je manager en actualiseer jij de diverse agenda’s. Om hiervan de laatste puzzelstukjes kloppend te krijgen geef je advies om hiermee de puzzel gelegd te krijgen. Je sluit de dag af door nog een aantal posts te plaatsen op de diverse sociale media kanalen. In deze veelzijdige functie werk je samen met de marketing manager, trainers, verkoop team en directie.

Je taken bestaan uit: 

  • Inbox mailbeheer: je beheert de mailbox van je leidinggevende en filtert eruit wat jij namens hem kan oppakken en oplossen en welke zaken echt aandacht van hem nodig hebben;
  • Agenda beheer: je stuurt uitnodigingen en verplaatst afspraken van je leidinggevende en trainers om de zaken actueel en op de rit te houden en informeert de betrokkenen hierover;
  • Mails voorbereiden en versturen: om je manager te ondersteunen stel je uit zijn naam diverse mails op en controleert deze op een juiste structuur, grammatica en spelling. Jouw mails zijn lekker te lezen en komen snel tot het te maken punt. Hiermee kan je manager snel schakelen ende voorbereide mail snel verzenden;
  • Planning: je ondersteun met activiteiten rond trainingsplanning;
  • CRM-management: je managet het CRM-systeem, houdt de gegevens netjes bij en helpt het optimaliseren;
  • Power Point: je creativiteit en talent voor story telling maken dat je mooie presentaties kunt maken op de ontvangen input van je leidinggevende;
  • Website actualiseren: je ontvangt teksten die je controleert en vervolgens plaatst op onze website. Het werken met een CMS is hierbij bekend terrein;
  • Offertes maken: voor de accountmanagers maak je een goed lopende offerte. Deze is bondig genoeg om goed overzichtelijk te zijn en ook dusdanig opgesteld dat de lezer goed wordt.

 

Wat vragen wij

  • Minimaal MHBO werk-en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van communicatie of secretariaat;
  • Je hebt gevoel voor taal en ontzorgen en regelen voor andere is je tweede natuur en bij voorkeur hebt je een opleiding gevolgd op het gebied van communicatie of secretariaat;
  • Je bent een echte regelaar en houd ervan je manager te ontzorgen op het gebied van mail en agendabeheer;
  • Je bent enthousiast en ondernemen;
  • Je houdt van doen en gelooft in leren van fouten;
  • Je houdt van dynamiek; je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken.
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je hebt een creatieve, oplossingsgerichte geest;
  • Je kunt zelfstandig en planmatig werken.

 

Wij zijn Excellent

Excellent biedt trainingen op het gebied van verkoop en sales management. We zijn een eigenwijze club met 30 salesexperts met veel aandacht voor onze cursisten en klanten. We zijn een snelgroeiende en innovatieve organisatie, en hebben grote ambities.

Jouw team

Ons kleine, dedicated team werkt vanuit Apeldoorn. Je werkt in een ervaren en enthousiast team. Je maakt onderdeel uit van het Marketing & Sales-team; een club mensen die altijd voor elkaar klaarstaat. Zowel tijdens als na werktijd.

 

Sollicitatieprocedure

  • Stuur je CV en motivatie naar support@excellenttrainers.nl. We reageren binnen 5 werkdagen;
  • Maak kennis. Dit doen we eerst via een online meeting
  • Eerste gesprek;
  • Competentietest
  • Tweede gesprek
  • Contract voorstel
  • Starten maar!

 

Direct solliciteren Blog